6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) gereğince Novo Nordisk Sağlık Ürünleri Ticaret Ltd. Şti. olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla KVKK’nın “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca güvenlilik ve kalite bilgileri ile ilgili faaliyetlerimize yönelik kişisel verilerinizin toplanması ve işlenmesi ile ilgili hususlarda sizleri bilgilendirmek isteriz. Bu Aydınlatma Metni kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi (örneğin, topladığımızı, kullandığımızı, sakladığımızı ve aktardığımızı) açıklamaktadır. Kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’ne ve ilgili kanunlara göre işlemekteyiz.
1. BİZ KİMİZ?
Şirketimize ait bilgiler aşağıdaki şekildedir:
Novo Nordisk Sağlık Ürünleri Ticaret Ltd. Şti.
Nispetiye Cad. Akmerkez E3 Blok Kat 7 34335 Etiler İstanbul
Tel: 0 212 385 40 40 Faks: 0 212 282 21 20
E-posta: nnbilgi@novonordisk.com
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NASIL TOPLUYORUZ?
Kişisel verilerinizi, kağıt ortamında veya elektronik ortamda aşağıdaki kaynaklardan elde ediyoruz:
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLA İŞLİYORUZ?
Kişisel verileriniz yan etki bildirimleri ve teknik şikayetleri kapsamında işlenmektedir.
Şirketimize iletmiş olduğunuz yan etki bildirimleri ve teknik şikayetleri aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
4. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
Yukarıda Bölüm 3’te belirtilen amaçlarla, raporlama yapan hastalardan tercihine göre adı ve soyadı ya da adının ve soyadının ilk harfi, cinsiyeti, yaşı, tıbbi öyküsü, kullandığı ilaçlar/tıbbi cihazlar, raportörlerden ise kendi adları, soyadları, adresleri, telefon numaraları, meslekleri, bağlı oldukları kuruluş, bildirime konu hastanın ad ve soyadının ilk harfleri, cinsiyeti, yaşı, tıbbi öyküsü, kullandığı ilaçlar/tıbbi cihazlar, toplanmakta ve işlenmektedir.
5. KİŞİSEL VERİLERİNİZ İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEBİ NEDİR?
Kişisel verilerinizi, işbu Aydınlatma Metni kapsamında belirtilen amaçlar doğrultusunda KVKK madde 5/2(a) uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, madde 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması, madde 5/2(e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, madde 5/2(f) uyarınca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması ve madde 6/3 uyarınca kamu sağlığının korunması ile koruyucu hekimlik hukuki sebepleriyle işlenmektedir.
6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERE AKTARIYORUZ?
İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için kişisel verilerinizi aşağıdaki kişilere aktarabiliriz:
Ayrıca paylaştığınız veriler, İlaç İzleme ve İşbirliği Programı kapsamında Dünya Sağlık Örgütü’nün veri tabanına anonim hale getirilerek girilebilmektedir. Buna ek olarak Şirketimizin bazı farmakovijilans verilerini veri koruma düzeyleri farklılık gösteren ülkeler de dâhil olmak üzere Avrupa’daki ve dünyadaki diğer sağlık otoritelerine de bildirmesi gerekmektedir. Ancak bu raporlar olay hakkında ayrıntılı bilgi içermekle birlikte kişisel veriyi kısıtlı miktarda içermektedir:
Ayrıca, global bir şirket olarak bilgisayar sistemlerimizin ve alt yapılarımızın yurt dışına bağlı olması sebebi ile yurtdışına veri aktarımı gerçekleşmektedir.
Her türlü veri aktarımı halinde gerekli tedbirler alınmaktadır. Yurtdışına veri aktarımı ise gerekli önlemlerin alınması ve KVKK madde 9 uyarınca açık rızanızın alınması kaydı ile gerçekleştirilmektedir.
7. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE KADAR SÜREYLE SAKLIYORUZ?
Kişisel verilerinizi işleme amaçlarının ve belirtilen faaliyetlerin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat uyarınca gerekli olduğu süre boyunca saklıyoruz.
8. HAKLARINIZ NELERDİR?
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Ancak, ilgili mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimiz gereğince şirketimiz farmakovijilans için işlem görmüş veriyi silemeyebilir ya da işlenmesini kısıtlamayabilir.
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi nnbilgi@novonordisk.com adresi üzerinden e-posta ile veya Nispetiye Cad. Akmerkez Ticaret Merkezi E3 Blok Kat:7 Beşiktaş İstanbul adresine yazılı olarak başvurarak Şirketimize iletmeniz durumunda talepleriniz Şirketimiz tarafından mümkün olan en kısa sürede ve her hâlükârda 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.